As instituições que se candidatem à realização de competições do Circuito Nacional ou de Campeonatos para atribuição de títulos nacionais ou regionais devem ter em atenção estes requisitos antes de contactar a Direcção da FNS para uma eventual apresentação de candidatura.

Lista de Requisitos Mínimos

1. Se a realização do evento é do Circuito Nacional e tem indicação prévia como sendo na região de Lisboa ou Porto, a Instituição a candidatar-se terá que disponibilizar, no mínimo, três courts para a realização do torneio, com as medidas oficialmente regulamentadas pela World/European Squash Federation e em condições adequadas para a prática da modalidade no contexto de uma prova do Circuito ou dos Campeonatos Nacionais.
2. Os horários mínimos que as Instituições devem poder garantir (incluindo a utilização em pleno dos balneários) são: sexta-feira das 18:00 às 22:30, sábado das 9:00 às 20:30 e Domingo das 9:00 às 17:00.
3. A Instituição candiata deve disponibilizar fácil acesso, durante a realização da prova, à aquisição, a preços razoáveis, de bebidas e comidas ligeiras aos atletas.
4. A Instituição candiata deve apresentar soluções razoáveis (preço e distância aos courts) para o alojamento dos atletas que dele precisarem.
5. A Instituição deve garantir um espaço razoável para a Organização poder montar o material de secretariado adequado ao acompanhamento da prova. Este espaço deve incluir, no mínimo, uma secretária, dua cadeiras e acesso a uma tomada eléctrica. Deve, também, estar suficientemente próximo dos courts onde se desenrola a competição.
6. Salvaguardando interesses publicitários locais, deve a Instituição proponente disponibilizar, num local público e facilmente visível para os participantes da prova, um espaço equivalente a um metro quadrado por cada court para afixação de publicidade dos patrocinadores das competições da FNS. No caso de eventuais restrições estas terão que ser negociadas com antecedência com a Direcção da FNS.
7. A Instituição proponente deve disponibilizar, num local público e facilmente visível para os participantes da prova, um espaço equivalente a dois metros quadrados para afixação dos quadros competitivos.
8. A Instituição candidata deve garantir a limpeza necessária a uma utilização segura e correcta dos courts e dos balneários por parte dos atletas, durante toda a realização do evento.
9. Apesar de poder estar sujeito a negociação prévia com a Direcção da FNS, a Instituição candiata deve garantir a entrega de troféus adequados aos finalistas da competição.
10. A Instituição candidata deve garantir, no caso de um torneio do Circuito Nacional, um total mínimo em prémios pecuniários de 500 (quinhentos) euros.
11. A Instituição candiata deve indicar um representante seu para a Direcção da Prova e que fará parte da equipa de responsáveis pela realização do evento.
12. O valor das inscrições dos atletas no torneio é fixada anualmente pela Direcção da FNS.
13. É a Direcção da FNS que tem que garantir que todos os atletas participantes estão filiados na FNS e têm seguro adequado para a competição.
14. É a Direcção da FNS que tem que disponibilizar todos os meios informáticos necessários à realização da prova.
15. É a Direcção da FNS que tem que organizar e implementar todas as acividades no âmbito desportivo, como a gestão das inscrições, cobrança das mesmas, feitura dos quadros competitivos, registo de resultados para actualização do ranking, disponibilização de bolas adequadas, etc.
16. A Instituição proponente deve garantir alojamento aos elementos da organização destacados pela FNS (no máximo dois responsáveis durante duas noites).
17. O total recolhido através das inscrições dos atletas na competição, reverte a favor da FNS.
18. Os courts devem ser cedidos para a competição sem quaisquer encargos para a organização do torneio e da FNS. No entanto, o pagamento dos courts pode ser previamente negociado com as instituições proponentes, desde que a Direcção da FNS conclua que as contra-partidas oferecidas são razoáveis (como por exemplo, pagamento das despesas de alimentação dos responsáveis técnicos da FNS destacados para a organização da prova, disponibilização de T-Shirts evocativas do evento, prize money igual ou superior a mil euros, cooperação com a FNS noutras actividades competitivas ou de formação, etc).

Em casos de dúvida, contactar a Direcção da Federação através do número 919 312 312 ou do email fns@correio-electronico.net.